Obligatorio desde 2024: El SRI exige que todas las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad emitan comprobantes electrónicos. Si no cumples, puedes recibir sanciones y clausura temporal del establecimiento.
Requisitos legales
RUC activo y al día
Debes tener tu Registro Único de Contribuyentes activo en el SRI. El RUC debe estar sin deudas pendientes y con actividad económica declarada.
ObligatorioFirma electrónica
Sirve cualquier archivo .p12 o .pfx emitido por el BCE, Security Data, ANF, Uanataca u otro proveedor acreditado, siempre que sea para facturar. Si aún no tienes una, puedes obtenerla con nosotros.
Datos del establecimiento
Tu establecimiento y punto de emisión deben estar registrados en el SRI. Necesitas el código de establecimiento (001) y punto de emisión (001).
ObligatorioResolución del SRI
Debes solicitar al SRI la autorización para emitir comprobantes electrónicos en el portal del contribuyente, sección "Comprobantes electrónicos".
ObligatorioObligaciones tributarias al día
No tener declaraciones pendientes ni deudas con el SRI. Los formularios 104, 103 y 101 deben estar presentados dentro de los plazos.
ObligatorioCorreo electrónico válido
Un correo activo para recibir notificaciones del SRI y para enviar automáticamente el RIDE y XML a tus clientes tras cada emisión.
RecomendadoRequisitos técnicos
Conexión a internet
Los comprobantes deben enviarse en tiempo real al ambiente de producción del SRI.
TécnicoArchivo de firma (.p12)
El archivo de firma electrónica en formato .p12 o .pfx emitido por tu proveedor autorizado, junto con su contraseña de acceso.
TécnicoSoftware autorizado
Un sistema como Naranjilla que genere el XML con los esquemas xsd del SRI, firme el documento y lo envíe al webservice oficial de autorización.
TécnicoAmbiente de pruebas (opcional)
Antes de producción puedes probar en el ambiente de certificación del SRI sin afectar tus registros reales ni generar documentos válidos.
OpcionalProceso paso a paso
Obtén tu firma electrónica
Necesitas una firma emitida por una entidad certificadora acreditada (BCE, Security Data, ANF, Uanataca). Con Naranjilla la gestionamos por ti: en 30 minutos si tus documentos están en orden, o en menos de 24 horas si hay alguna observación.
Solicitar firma con Naranjilla →Activa los comprobantes electrónicos en el SRI
Ingresa al portal del contribuyente (sri.gob.ec), ve a "Servicios en línea" → "Comprobantes electrónicos" y solicita la autorización para emitir en ambiente de producción.
Configura tu sistema de facturación
Carga tu firma .p12 en Naranjilla, ingresa los datos de tu RUC, establecimientos y punto de emisión. Naranjilla valida automáticamente la configuración contra el SRI.
Prueba en ambiente de certificación
Emite comprobantes de prueba para verificar que el XML se genera correctamente y el SRI lo autoriza. Naranjilla incluye el ambiente de certificación sin costo adicional.
¡Emite en producción!
Con todo configurado, comienza a emitir facturas, retenciones, notas de crédito y demás comprobantes válidos ante el SRI y tus clientes.
Comprobantes electrónicos disponibles
| Comprobante | ¿Quién lo emite? | ¿Cuándo se usa? | Disponible en Naranjilla |
|---|---|---|---|
| Factura | Vendedor / Prestador de servicio | Venta de bienes o servicios gravados con IVA | ✓ Sí |
| Nota de crédito | Vendedor | Devolución, descuento o anulación de factura | ✓ Sí |
| Nota de débito | Vendedor | Cobro de intereses o ajustes a facturas emitidas | ✓ Sí |
| Retención | Agente de retención | Retención de IVA o Renta al proveedor | ✓ Sí |
| Guía de remisión | Transportista / Emisor | Traslado de mercancías dentro del territorio nacional | ✓ Sí |
| Liquidación de compra | Comprador | Compras a personas sin RUC (artesanos, agricultores) | ✓ Sí |